فن آوری کامپیوتر نحوه انجام تمام امور را در سراسر جهان برای همیشه تغییر داده است. اطلاعاتی که تا چندی پیش در سالن های مملو از کمدهای بایگانی ذخیره می شدند را حال می توان تنها در یک پایگاه داده مشاهده نمود.

   پایگاه داده در اصل مجموعه ای سازمان یافته از اطلاعات ذخیره شده در رایانه با یک روش اصولی(Systematic)مثل یک برنامه رایانه ای است که می تواند به سوالات کاربر پاسخ دهد.
   برای ذخیره و بازیابی بهتر، هر رکورد معمولا به صورت مجموعه ای از اجزای داده ای یا رویدادها سازماندهی می گردد. برنامه رایانه ای که برای مدیریت و پرسش و پاسخ بین پایگاه های داده ای استفاده می شود، این سیستم مجموعه ای پیچیده از برنامه های نرم افزاری است که ذخیره سازی و بازیابی داده های سازمان را در پایگاه داده کنترل می کند. کنترل امنیت و صحت پایگاه داده ها نیز برعهده این سیستم است.
   چنانچه نیازمندی های اطلاعاتی سازمانی تغییر یابد، سیستم های اطلاعاتی نیز آسان تر تغییر خواهند یافت. زمانی که از صحت پایگاه داده ها پشتیبانی شود، دیگر اجازه نمی دهد که بیش از یک کاربر در هر لحظه، یک رکورد را به روزرسانی کند. یک سیستم اطلاعات کسب و کار از موضوعاتی نظیر مشتریان، کارمندان، فروشندگان و ... و فعالیت هایی چون سفارشات، پرداخت ها، خریدها و ... تشکیل شده است.

   نمونه هایی از معروف ترین نرم افزارهای مدیریت پایگاه داده عبارتند از :
     طراحی پایگاه داده ها، فرآیند تصمیم گیری درباره نحوه سازماندهی این داده ها در انواع رکوردها و برقراری Oracle - Microsoft SQL Server - My SQL - Postreg SQL - DB2 - Microsoft Access ارتباط بین رکوردها است.


مزایای استفاده از پایگاه داده

     :: بالارفتن سرعت دست یابی به اطلاعات
     :: تضمین بالای امنیت محل نگهداری اطلاعات
     :: کاهش هزینه های نگهداری
     :: استفاده همزمان چند کاربر از یک داده
     :: تخصیص سطوح مختلف دسترسی به گروه های مختلف کاری